怎么发邮件 电脑邮件发送流程图

怎么发邮件(电脑邮件发送流程图)

在工作中,我们许多要约与承诺的沟通都需要通过发电子邮件(Email), 大多数人在每天的工作中至少发上百封的电子邮件,收件人只会用几秒钟的时间来判断是否值得阅读或回复,所以,在发电子邮件时需要注意一些技巧。


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1.清楚发邮件的目的

首先必须清楚,发这封邮件的目的是什么?你希望收件人回应你的什么问题,还是对你的建议采取什么样的行动。

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2.明确的邮件主题

明确清晰的邮件标题就好比一篇作文的标题一样,你需要用简短清晰的标题概括你整封邮件,让收件人一眼就可以大致了解你这封邮件的内容,邮件主题要紧扣邮件的内容。

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3.简洁的邮件内容

邮件内容最好控制在200字以内,如果内容较多,你可以附上详细的文档链接,如果在邮件中长篇大作会大大降低邮件的响应率。


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